ЭЛАР внедряет Единую архивную информационную систему для Госархива Астаны

В рамках Стратегии развития Государственного архива города Нур-Султан на 2019-2021 годы была внедрена Единая архивная информационная система на базе АИС ЭЛАР-Архив и поставлено профессиональное сканирующее оборудование отечественной марки ЭЛАР.

Госархив города Нур-Султан входит в единую систему архивного дела Республики Казахстан и распространяет свои функции на ведомственные архивы и документацию учреждений, находящихся на территории города, а также на документы, отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики. Сегодня архив города Нур-Султан, на хранении в котором находятся 696 фондов с общим объемом более 357 тыс. единиц хранения за период с 1915 по 2019 годы, начал активно использовать все преимущества цифрового формата новых технологий. Благодаря информационной системе, разработанной корпорацией ЭЛАР, автоматизирована деятельность архива в сфере оказания услуг физическим и юридическим лицам по выдаче справок, - ежегодно учреждение исполняет порядка 10 тысяч социально-правовых запросов. «Автоматизация процесса позволила нам значительно повысить качество оказываемых услуг и одновременно сократить как трудозатраты специалистов, так и время ожидания по запросам документов, - говорит заместитель директора Государственного архива города Нур-Султан Молдабекова А.Х. – Внедрение информационной системы дало нам возможность изъять из оборота оригиналы особо ценных, уникальных и востребованных документов и в целом повысить доступность архивной информации для граждан и юридических лиц».

Также в текущем году в Госархив города Нур-Султан было поставлено отечественное высокопроизводительное оборудование ЭЛАР: планетарный сканер ПланСкан А2ВЦ, Сканер ЭЛАР ПауэрСкан, высокоскоростной поточный сканер Элар СКАМАКС. «Реализация Стратегии по развитию государственного архива и внедрение новых технологий позволит нам обеспечить развитие архивного дела на уровне передовых мировых тенденций,  - комментирует заместитель директора Государственного архива города Нур-Султан Молдабекова А.Х. – Мы планируем дальнейшие работы по модернизации Госархива и эффективное использование современных технологий и сервисов в нашей ежедневной деятельности».

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: информационные системы, внедрение, ЭЛАР