Группа компаний SOHO Fashion использует Synerdocs в процессе маркировки обуви
Дистрибьютор обуви и аксессуаров обменивается с поставщиками электронными УПД, содержащими данные о маркировке через сервис Synerdocs. Рассказываем, как в SOHO FASHION проходила модернизация бизнес-процессов с учетом нововведений законодательства.
SOHO Fashion — эксклюзивный российский дистрибьютор всемирно известных брендов: Clarks, Gant, Strellson, EMU Australia, Pepe Jeans London, Camel Active, Bugatti, British Knights и других.
Обувь стала одной из первых товарных групп, которые подлежали обязательной маркировке. Поэтому компания SOHO Fashion оказалась на передовой внедрения новых технологий. Трансформация процессов под работу с маркированным товаром включила несколько этапов:
- Модернизация оборудования;
- замена сканеров штрихкодов;
- переоборудование контрольно-кассовой техники;
- замена терминалов сбора данных;
- Доработка учетной системы;
- Маркировка остатков товаров розничной сети и распределительного центра, обучение персонала и запрет реализации продукции без идентификационных кодов;
- Переход на ЭДО с партнерами.
Валерий Разуваев, директор ИТ SOHO FASHION:
«Мы переходили на работу с маркированным товаром, когда эти технологии в России только начинали тестировать. В структуре нашей компании уже действовал „Отдел товародвижения“, отвечающий за все манипуляции с номенклатурой. Сотрудникам этого подразделения были добавлены задачи по получению кодов маркировки, включая описание номенклатуры».
Для того чтобы работать с маркированными товарами, продавец и поставщик должны выполнить ряд условий. Одно из них — использование при отгрузке и получении продукции универсальных передаточных документов (УПД). В качестве оператора ЭДО для обмена электронными УПД группа компаний выбрала Synerdocs. Сервис — официальный партнер Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ), разработчика системы цифровой маркировки и прослеживания товаров Честный ЗНАК.
Цепочка обработки маркированного товара в компании включает:
- получение кодов;
- маркировку продукции на европейском складе (Польша, Германия, прибалтийские страны);
- таможенное оформление и ввоз. Если коды не были указаны в таможенной декларации, товар в оборот ввести невозможно;
- приемка продукции по кодам маркировки (КМ) и ввод в оборот на складе импортера;
- реализация в оптовом канале между собственными организациями;
- передача на комиссию ритейлеру для продажи в розницу;
- выбытие товара через контрольно-кассовую технику.
Организационная структура SOHO Fashion и схема движения товаров
Группа компаний выбрала вариант с полным описанием остатков. Информация о товаре регистрируется в GS1, данные автоматически поступают в систему маркировки, где становится доступным заказ кодов через учетную платформу. Сведения передаются в ГИС МТ. Коды маркировки отправляются в информационную систему компании, откуда и производится печать номеров. Нанесенные КМ вводятся в оборот, как и импортный товар, принятый на складе. Вся информация синхронизирована с ГИС МТ.
Ввод в оборот продукции с КМ автоматизирован и происходит по нажатию одной кнопки. Аналогичным образом реализованы процедуры списания товара, передачи на собственные нужды и реализации в оптовом канале.
Благодаря современно начатым работам по переходу на маркировку компания SOHO Fashion смогла перестроить все процессы в установленные законодательствам сроки.
Тематики: Интеграция