LanDocs 3.8.1: больше, чем СЭД. ЛАНИТ представил новую версию платформы

Компания ЛАНИТ провела онлайн-мероприятие, посвященное новой версии ECM-системы LanDocs 3.8.1. Платформа помогает решать как классические задачи управления организационно-распорядительными документами (ОРД), так и задачи организации неформализованного документооборота и командного взаимодействия. Решение позволяет оптимизировать работу с документами на уровне компании в целом, а также на уровне проектных команд и отдельных пользователей, создавать формы печатных документов, не выходя из системы, гибко менять маршруты согласования и многое другое.

Начиная вебинар «Больше, чем СЭД. Новая версия LanDocs 3.8.1 - единый интерфейс для вашего бизнеса», руководитель разработки ЛАНИТ ЕСМ.LanDocs Илья Бодров отметил, что сегодня многие западные инструменты, к которым все привыкли и которыми пользовались, по различным причинам стали недоступны. Эти процессы коснулись не только операционных систем, СУБД и других крупных решений, но и инструментов взаимодействия команд. Стал актуален вопрос применения отечественных решений внутри корпоративной инфраструктуры.

Еще в конце 2021 года в версии LanDocs 3.8 было проведено масштабное обновление, и самые интересные нововведения коснулись раздела «Проекты», специально спроектированные под задачи организации взаимодействия проектных команд и неформализованного документооборота. В текущей версии платформы функционал раздела был обновлен и получил дальнейшее развитие.

Илья Бодров, руководитель разработки ЕСМ LanDocs, ЛАНИТ

В концепции LanDocs, проект – это пространство для совместной работы, которое объединяет в себе wiki-страницы, инструменты для работы с файлами, трекер задач команд, возможность привязки формализованных и неформализованных документов. Пользователи LanDocs 3.8.1 теперь могут работать непосредственно с файлами, без необходимости создания регистрационных карточек документов, бесшовно переходить от свободной командной работы к формализованным процессам, хранить и обмениваться информацией.

Информация о проекте в LanDocs 3.8.1

Неформализованный документооборот подразумевает смещение акцента с формальных поручений на задачи команды в контексте проекта. Привычные подходы к групповой работе из зарубежных сервисов теперь можно применить в российском продукте внутри защищенного контура организации.

Задачи проекта в LanDocs 3.8.1

Движение документа внутри LanDocs 3.8.1 происходит по легко конфигурируемым этапам. В системе имеются шаблоны списков согласования или рассылок для различных документов, в том числе с вычислением получателей, и точки расширения для быстрой реализации необходимой бизнес-логики при переходе с этапа на этап.

Движение документа внутри LanDocs 3.8.1 на примере согласования командировок

Создание печатных форм в LanDocs 3.8.1 максимально упрощено. Идея простой формы в том, что печатная форма запускается из карточки документа, разработанный шаблон печатных форм позволяет пользователю сделать это в интуитивно понятном режиме. Шаблоны содержат метки, куда система самостоятельно подставляет данные. Меткой может быть не только поле документа, но и какое-либо сложное выражение, реализующее определенную логику. Механизм предназначен, прежде всего, чтобы пользователь легко менял печатную форму.

В части средств кастомизации появился навигатор по структуре системы, пользователь может легко найти карточку документа, экспортировать или импортировать ее, реализован объект справочников документов. Объект «Словарик» отражается в соответствующих разделах администратора, на его использование выдаются специфические права. На конструкторе объектов и карточек документов собираются прикладные решения LanDocs. Все элементы кастомизации по максимуму управляются из пользовательских интерфейсов. Развитию инструментов кастомизации компания уделяет пристальное внимание.

Набор виджетов, настраиваемых пользователем или для него, в LanDocs

Спикер сообщил, что ЛАНИТ по возможности старается снизить требования для разработчиков решений на LanDocs. Разработчики, как и пользователи, получили новые возможности. Например, конструктор объектов БД позволяет визуально описывать структуру хранения данных в LanDocs, конструктор карточек документов позволяет быстро прототипировать и создавать визуальные формы, связывать элементы интерфейса с объектами БД, появились средства разработки для Front-end (JavaScript) и Back-end (C#) для реализации бизнес-логики.

Специалисты ЛАНИТ также работают над удобным развертыванием системы, поэтому предлагают возможность установки в виде набора контейнеров. Поставка всех серверных компонентов происходит в виде Docker-образов, а шаблон для простого оркестратора Docker Compose позволяет развернуть систему за несколько минут.

Container list LanDocs 3.8.1

Далее руководитель проекта ЛАНИТ Ольга Рахлина рассказала о самом мощном нововведении – полноценном Web-администраторе. Его задача – управление пользовательскими и системными справочниками («Пользователи», «Организации» и многое др.).

Ольга Рахлина, руководитель проекта, ЛАНИТ

Спикер продемонстрировала основные действия, которые совершает в системе администратор, настраивая систему: заполнение оргструктуры предприятия, создание ролей пользователей, введение атрибутов сотрудников, выбор вида авторизации, выдача лицензий на подключение к системе и прав на выполнение тех или иных действий, настройка разных типов сообщений.

Web-администратор в LanDocs 3.8.1

Для всех заинтересованных ЛАНИТ готов открыть доступ к демо-версии LanDocs 3.8.1.

Функциональность СЭД LanDocs

Опубликовал: Анна Тумакова (info@spbit.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ЛАНИТ, ЭДО