«Логика Бизнеса» приняла участие в онлайн-конференции «Рынок ЭДО: итоги 2021 года»
25 ноября компания «Логика Бизнеса» приняла участие в онлайн-конференции «Рынок ЭДО: итоги 2021 года» в качестве Серебряного партнера мероприятия и спикера.
В рамках конференции обсуждались новые требования к организации электронного документооборота для компаний-участников оборота маркированной продукции, для участников госзакупок и других, также рассматривались тренды рынка ЭДО и практический опыт обмена электронными документами.
Наталья Лапшина, ведущий аналитик «Логики Бизнеса», в своем выступлении раскрыла одну из самых актуальных тем для любого бизнеса – хранение документов. В докладе выделены ключевые задачи электронного архива, приведены особенности законодательного регулирования в 2021 году, рассмотрены варианты организации долговременного хранения, выделены основные вспомогательные функции электронного архива.
В ходе выступления также был проведен опрос об особенностях организации архивного хранения электронных документов в настоящее время, по результатам которого:
- 100% респондентов (компаний-участников конференции) подтвердили потребность в создании архива электронных документов временного и долговременного хранения с сохранением юридической значимости;
- 57% компаний указали, что продолжают использовать официальный дубликат электронного документа на бумаге с целью подтверждения его юридической значимости;
- 75% опрошенных обозначили актуальность вопроса перевода бумажного архива в цифровой формат, но при этом более половины участников (55%) не готовы делегировать временное и долговременное хранение документов третьим лицам.
Решение «Логика: АРХИВ» является полнофункциональным прототипом продукта, обеспечивающего временное и долговременное хранение электронных документов. Официальная регистрация продукта планируется после закрепления используемых механизмов на законодательном уровне.
Решение построено на базе low-code платформы, что позволяет адаптировать его под нужды организации собственными ресурсами: в большинстве случаев настройками во встроенных конструкторах без привлечения разработчика.
В системе «Логика: АРХИВ» предусмотрены рабочие места для делопроизводителя и архивиста, с целью возможности внедрения не только архива долговременного хранения, но и для организации оперативного хранения, путем разгрузки от этой функции основных внутренних корпоративных информационных систем.
Тематики: Интеграция, Маркетинг
Ключевые слова: электронный документооборот, мероприятия, Логика Бизнеса, ЭДО