При выборе программного обеспечения компания ТМК придерживалась основного критерия – это скорость работы при больших объемах данных. Отметим, что текущий объем данных WSS Docs для ТМК составляет порядка 4 терабайт, общее количество документов выходит за пределы 1 миллиона, а число созданных в WSS Docs поручений – за пределы 2,5 миллионов.
Из-за особенностей работы предприятий группы WSS-Consulting разработала функционал системы WSS Docs таким образом, чтобы бизнес-процессы головного офиса ТМК частично отличались от процессов, автоматизированных на заводах компании. При этом работа с базой документов ведется в одной системе с разграничением прав доступа пользователей.
На заводах WSS Docs обрабатывает больше данных, чем в центральном офисе, поэтому в процессах используется сокращенное количество согласующих и упрощенные маршруты прохождения документов.
За внутреннее взаимодействие предприятий компании отвечает решение «Корпоративные письма». Автоматизация данного процесса дает возможность предприятиям-получателям не регистрировать входящие письма, полученные от других компаний группы. Это позволяет оптимизировать время сотрудников и повышает эффективность компании в целом.
Полный перечень реализованных решений для ТМК и особенности проекта подробно описаны по ссылке.