Synerdocs и DIRECTUM приступают к утилизации электронных документов

Ведущие вендоры в области управления электронными документами – Synerdocs и DIRECTUM – выступили с новой инициативой по утилизации устаревшей информации. В данный момент компании собираются обратиться в Правительство РФ с новым законопроектом и собирают подписи в его поддержку.

Специалисты Synerdocs и Directum в рамках многочисленных статей и вебинаров неоднократно заостряли внимание на том, что процесс удаления электронных документов с истекшим сроком хранения требует наиболее тщательной проработки. Документ должен удаляться не только из электронного хранилища, но и из базы данных интегрированных систем, из бэкапа, должны подчищаться мета-данные, SQL-логи и т.п.
Наиль Ахмеджанов, руководитель направления разработки Synerdocs:
"Проблема в том, что само по себе удаление не может окончательно решить вопрос существования электронного документа. Всегда остаются какие-то следы, так называемые, «радикальные биты» информации, которые в буквальном смысле слова засоряют информационную систему и приводят к различным сбоям.
Посмотрите, что происходит с информационными технологиями в последние годы: на фоне повышения вычислительных мощностей и расширения функциональности в программных продуктах постоянно происходят сбои и обнаруживаются неисправности. За все это время информационное поле чудовищно загрязнено продуктами разложения электронных документов, а так называемые «баги» (ошибки – на профессиональном сленге) – это прямое следствие отсутствия культуры переработки устаревшей информации."
Поэтому эксперты давно выступают за полноценную утилизацию. С этого дня в сервисе Synerdocs и системах DIRECTUM/DIRECTUM RX доступна новая функциональность, которая не удаляет электронные документы, а расщепляет их на составляющие и позволяет на этом сырье создавать что-то новое. Например, из переработанных электронных документов можно создавать новые электронные книги, сайты, интернет-мемы и даже вирусные ролики.
Иван Агапов, руководитель бизнес-направления Synerdocs:
"Утилизация старых электронных документов – это новое слово в экологии. Однако, практика эта единична, силами Synerdocs и DIRECTUM не добиться очищения интернета от разлагающейся информации. Компаниям нужна законодательная поддержка, поэтому мы планируем обратиться в Правительство РФ с новым законопроектом и собрать подписи в его поддержку. Закон должен четко определить порядок и ответственность по удалению старых электронных документов!"
Сейчас петицию уже подписали сотни человек.

Тематики: Интеграция, ПО