Мурманская областная дума управляет мероприятиями при помощи «Agile-досок» Directum Projects
Благодаря простому визуальному инструменту руководители департаментов снизили количество ошибок при планировании работы и риски потерять данные, а сотрудники отслеживают и исполняют свои задачи в едином цифровом пространстве.
В Мурманской областной Думе проходят мероприятия различного типа: отраслевые праздники, семинары, обучения, заседания и слушания. Чтобы события всегда были под контролем, организация внедрила «Agile-доски» — решение российской системы управления Directum Projects. Подрядчиком на проекте выступил партнер компании Directum — ИТ-интегратор «РоСа»..
Вся информация синхронизируется на доске:
- В тикеты заносятся планируемые события, прописываются ответственные, описание работ и сроки, прикладываются необходимые документы.
- Задания распределяются по колонкам «Подтверждено», «В работе», «Завершено» и «Отменено».
Чтобы руководитель получил возможность отслеживать текущие подтвержденные события в реальном времени, «Agile-доски» синхронизировали с календарями. Отследить статистику по мероприятиям или ответственным можно при помощи сводного отчета.
Визуальный инструмент используется также во многих структурных подразделениях Мурманской областной Думы: доски адаптируют под потребности конкретной команды.
Благодаря внедрению удалось:
- организовать прозрачное управление мероприятиями: можно вовремя внести изменения, отследить статус, перенести сроки или перераспределить ресурсы;
- выстроить взаимодействие смежных отделов;
- контролировать программные ошибки.
Тематики: Интеграция