28.08.2015
СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Реутов: рост числа пользователей и открытие мобильных рабочих мест
Флагманский продукт компании ЭОС - система электронного документооборота «ДЕЛО» - используется в Администрации города Реутов (Московская область) для автоматизации процессов работы с документами с 2007 года. В 2015 году в муниципалитете завершен очередной этап развития системы – было увеличено количество рабочих мест, а для руководства Администрации приобретены мобильные приложения iEOS. Сейчас у заказчика автоматизировано более 80 рабочих мест, это число будет расти. В дальнейшем планируется переход к безбумажному электронному документообороту с применением ЭП, а также использование системы в процессе оказания государственных и муниципальных услуг. С начала реализации проекта по настоящее время поставку программного обеспечения, услуги по внедрению и информационному сопровождению системы оказывают специалисты компании ООО «СофтЭксперт» (г. Тула), «золотого» дилера ЭОС.
Проекты
30.07.2015
CompanyMedia 4 в «Евразийском банке»: один из крупнейших банков Казахстана обновил версию своей СЭД
АО «Евразийский банк» пользуется решением компании «ИнтерТраст» - СЭД CompanyMedia – с 2002 года. В 2014 году руководством заказчика было принято решение о переходе к использованию обновленной версии системы - CompanyMedia 4. Сегодня с системой работают более 4 тыс. пользователей, являющихся сотрудниками 21 филиала банка, дополнительно закуплены лицензии на мобильные рабочие места CompanyMedia для топ-менеджмента. Оперативные задачи развития системы - это перевод всех пользователей на работу с web-интерфейсом CompanyMedia 4 и тиражирование мобильных рабочих мест.
23.07.2015
«Облако» для бухгалтерского архива лидера по продажам электроники. «М.Видео» хранит документы в дата-центре КРОК
Компания «М.Видео» еще в 2012 году перевела архив первичной бухгалтерской документации в электронный вид, разместив его на базе вычислительных ресурсов виртуального дата-центра КРОК. На момент начала сотрудничества с «М.Видео» опыт сканерных проектов и реализации электронных архивов у КРОК уже имелся, однако комбинация перечня этих услуг с размещением в собственном публичном «облаке» была выполнена впервые. Недавно контракт между сторонами был продлен еще на три года. В настоящее время на территории заказчика работают два сканерных оператора компании КРОК. В архив добавляется примерно 40 тыс. страниц в месяц, поступающих из трех филиалов «М.Видео».
06.07.2015
СЭД «ДЕЛО» в органах государственной и муниципальной власти Республики Мордовия: облачный документооборот по безлимитной лицензии
В Республике Мордовия реализуется крупный проект внедрения СЭД «ДЕЛО» в органах государственной и муниципальной власти. Компания ЭОС ведет его совместно с местным партнером - ООО «Интер-Софт» (компания «Гарант»). СЭД «ДЕЛО» используется в регионе с 2002 года. Активная фаза проекта началась в 2013 году, его особенностями стало развертывание СЭД как облачного решения, размещенного в республиканском ЦОДе, и приобретение безлимитной лицензии на продукт. Сегодня в системе функционирует более 900 рабочих мест, пользователям открыт мобильный доступ. Ближайшая задача - 100%-ое проникновение СЭД в органы государственной власти и местного самоуправления, а также во все государственные и муниципальные учреждения и организации с пятидесятипроцентным государственным участием – в общей сложности это около 3 тыс. организаций.
03.07.2015
Автоматизация документооборота в ГУП СК «Ставрополькрайводоканал»: внедрение СЭД на базе EOS for SharePoint в четыре этапа
Одно из крупнейших предприятий Ставропольского края - Государственное унитарное предприятие «Ставрополькрайводоканал» - проводит внедрение системы управления корпоративным контентом EOS for SharePoint. Проект стартовал в сентябре 2014 года. В настоящее время ECM-система EOS for SharePoint используется в центральном офисе ГУП и во всех филиалах предприятия. Общее количество автоматизированных рабочих мест достигло 120. Проект реализует Группа компаний «Бизнес ИТ», партнер ЭОС в Ставропольском крае.
17.06.2015
«Логика СЭД» на базе СПО Alfresco и PostgreSQL в ФМС России: переход на «свободную» СЭД
Федеральная миграционная служба завершила проект по замене платформы системы электронного документооборота, внедренной в центральном аппарате Службы. Компанией «Логика бизнеса» (ГК «АйТи») для данного заказчика была проведена миграция с СЭД на базе Documentum на решение «Логика СЭД» на базе СПО Alfresco и PostgreSQL. Новая СЭД рассчитана на работу 8 тыс. специалистов ФМС России, на данный момент в ней обрабатывается до 60 тыс. документов в месяц. Это первое масштабное внедрение «Логики СЭД» на СПО Alfresco. выведенной на рынок в апреле 2014 года. По мнению топ-менеджмента «Логики бизнеса», теперь продукт можно назвать полностью состоявшимся: система стабилизирована, находится в опытно-промышленной эксплуатации и готова к увеличению количества пользователей и обрабатываемых документов.
16.05.2015
DIRECTUM в ОАО «Сургутнефтегаз»: управление документами для 20 тыс. пользователей в компании мирового масштаба
Компания DIRECTUM объявила о завершении внедрения одноименного решения в российском нефтяном гиганте ОАО «Сургетнефтегаз», предпосылки которого возникли еще в 2010 году. ECM-система DIRECTUM стала не просто связующим звеном для десятка информационных систем ОАО «Сургутнефтегаз», а базой для автоматизации сквозных бизнес-процессов и создания единого стандарта управления документами. Проект уникален по количеству охватываемых процессов и пользователей, по сложности реализации, а по масштабу комплексного внедрения ECM-системы практически не имеет аналогов в России. Количество реализованных интеграционных решений – 15 - уникально для систем ECM-класса и ранее не имело аналогов. Созданная система управления документами ОАО «Сургутнефтегаз» в потенциале способна обеспечить совместную работу более 20 тыс. сотрудников компании. Над проектом работали порядка 60 специалистов ОАО «Сургутнефтегаз», более 100 сотрудников компании DIRECTUM и 10 партнеров вендора. Проект был признан победителем DIRECTUM Awards 2014 и назван лучшим за всю историю проведения конкурса.
09.02.2015
Автоматизация документооборота корпоративных закупок в компании «Монтажпромстрой» на базе решения M-Files
FTS Russia внедрила СЭД M-Files в компании «Монтажпромстрой». На первом этапе, который стартовал в начале 2014 года, была автоматизирована работа с поставщиками, заказами на закупку и заявками на оплату. Второй этап включал интеграцию решения на основе M-Files c ERP-системой Deltek Maconomy и с бухгалтерской системой «1С». Проект завершился в середине 2014 года. В настоящее время в системе работают как менеджеры заказчика по закупкам, так и сотрудники, отвечающие непосредственно за материально-техническое снабжение конкретных строительных объектов – всего порядка 50 сотрудников. Интегратор оценивает данный проект как один из самых интересных и сложных ECM-проектов, выполненных FTS в 2014 году - как в плане технической реализации, так и с точки зрения бизнес-процессов, которые были автоматизированы при помощи системы.
19.01.2015
CompanyMedia в ЗАО «ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ»: внедрение СЭД для автоматизации работы с договорами в корпоративном режиме
В ЗАО «ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ» внедрено флагманское решение компании «ИнтерТраст» - СЭД CompanyMedia. В ходе проекта была решена задача оптимизации процесса согласования договоров с участием управляющей компании и дочерних предприятий. По данным на декабрь 2014 года система установлена на 130 рабочих местах, в ней работают руководитель и сотрудники службы документационного обеспечения управления, а также ведущие специалисты головного офиса и региональных подразделений компании. В настоящее время в Группе ЭНЕРГОПРОМ рассматривается возможность перехода на четвертую версию CompanyMedia.
24.12.2014
Нижегородский филиал «1С-Рарус»: развертывание «1С:Документооборот 8 КОРП» в «Приволжской лизинговой компании»
Специалисты нижегородского филиал «1С-Рарус» провели внедрение решения «1С:Документооборот» в «Приволжской лизинговой компании». Проект стартовал в январе 2014 года и за 5 месяцев был полностью завершен. В компании автоматизировано 16 рабочих мест. Благодаря новой системе заказчик в три раза ускорил обработку входящих обращений и документации по проектам, а также сократил время на согласование проектной документации. Объем потенциальных потерь, связанных с несвоевременной обработкой пакета клиентских документов, сократился на 12 %. В итоге снижение трудозатрат позволило направить дополнительные силы на развитие бизнеса.
23.12.2014
Единая межведомственная система электронного документооборота в органах исполнительной власти и органах местного самоуправления Республики Дагестан на базе СЭД «ДЕЛО»
В органах исполнительной власти и органах местного самоуправления Республики Дагестан с 4-го квартала 2013 года проводится внедрение Единой межведомственной системы электронного документооборота Республики Дагестан (ЕСЭД РД). Основой ЕСЭД РД стала флагманская разработка компании ЭОС - СЭД «ДЕЛО». На 1 декабря 2014 года к системе были подключены 28 органов исполнительной власти, администрации 10 городских округов, администрации 42 муниципальных районов.
20.11.2014
СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Вологды: опыт перехода на согласование проектов муниципальных правовых актов в электронном виде
Проект по автоматизации документооборота в структурах Администрации Вологды на базе СЭД «ДЕЛО» (флагманского продукта компании ЭОС) стартовал в 2007 году и развивается по настоящее время. Работы по внедрению СЭД осуществлялись специалистами компании «Офис-Док» - регионального представителя компании ЭОС в Северо-Западном Федеральном округе. По состоянию на 13 октября 2014 года, в СЭД «ДЕЛО» работает 541 пользователь (к системе подключены все муниципальные служащие), всего в системе зарегистрировано 965 137 документов, к концу текущего года это число может достигнуть миллиона.
22.07.2014
Поэтапное внедрение и развитие системы электронного документооборота «ДЕЛО» в органах государственной власти Республики Северная Осетия-Алания
В органах государственной власти Республики Северная Осетия-Алания (РСО-А) с 2011 года силами специалистов Комитета РСО-А по информационным технологиям и массовым коммуникациям внедряется СЭД «ДЕЛО». Проект уже прошел 4 этапа, в результате которых, по состоянию на конец мая 2014 года, в системе работали 829 пользователей, в единую базу данных были объединены все органы исполнительной власти РСО-А, автоматизированы участки регистрации в каждом органе местного самоуправления РСО-А. В планах развития проекта - переход на юридически значимый документооборот, использование ЭЦП и средств криптографии, подключение к МЭДО и запуск мобильного приложения СЭД «ДЕЛО» для всех руководителей.
24.05.2014
Внедрение АИК «НАДЗОР» в следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Томской области
Компания «КС-Консалтинг» выполнила проект по внедрению автоматизированного информационного комплекса (АИК) «НАДЗОР» в следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Томской области. Проектом охвачен аппарат управления, а также городские и межрайонные следственные отделы.
12.11.2013
Внедрение мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» в ООО «Татнефть-АЗС Центр»
Использование мобильного приложения iSelf для планшетов Apple iPad, разработанного компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС) совместно с компанией Flexis, позволяет руководителям ООО «Татнефть-АЗС Центр» осуществлять удаленную работу с документами в системе электронного документооборота «ДЕЛО», повышая скорость принятия решений и улучшая контроль их исполнения.
21.05.2013
Внедрение СЭД «Дело» в администрации правительства ХМАО-Югры
Благодаря политической воле губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и усилиям директора Департамента информационных технологий в регионе практически полностью автоматизирована работа с документами. В настоящее время в системе электронного документооборота «Дело» разработки компании «Электронные офисные системы» (ЭОС) работает до 2200 пользователей. Во главу угла при реализации проекта было поставлено обеспечение безопасности и защита соединений, что наряду с наличием полноценного web-доступа к системе создало возможность защищенной работы в СЭД из любой точки мира при наличии доступа в Интернет. Внедрение системы осуществляет один из ведущих партнеров ЭОС – компания «Прайм Груп».
18.12.2012
ЭОС/«КС-Консалтинг»: внедрение решения «eDocLib: Актив Бизнес» в сети аптек «Первая помощь» (Алтайский край)
Золотой партнер отраслевого лидера – компании «Электронные офисные системы» (ЭОС), «КС-Консалтинг» внедрила проект автоматизации документооборота, управления корпоративной информацией и взаимодействия сотрудников для сети аптек «Первая помощь» (Алтайский край) на базе прикладного решения «eDocLib: Актив Бизнес».
31.08.2011
Внедрение СЭД «Дело» в ОГВ Амурской области
Внедрение флагманского продукта компании «Электронные офисные системы» (ЭОС) – СЭД «Дело» в органах государственной власти Амурской области золотым партнером из Санкт-Петербурга – компанией «Офис-Док» является примером, с одной стороны, внедрения масштабного (142 лицензии СЭД «Дело», 1203 лицензии «Дело-Web»), с другой стороны, успешной реализации проекта в крайне сжатые сроки.
30.04.2010
Внедрение системы «Дело-WEB» в ГУП МО «МОБТИ»
Государственное унитарное предприятие Московской области «Московское областное бюро технической инвентаризации» (ГУП МО МОБТИ) с 2005 года использует систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело-Предприятие» - флагманскую разработку компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). В 2009 году в МОБТИ началась комплексная автоматизация делопроизводства и электронного документооборота с подключением всех филиалов в Московской области с помощью подсистемы СЭД «Дело» - «Дело-WEB». Проект вела компания «Юниксофт» - ведущий партнер ЭОС в Московском регионе. На данный момент к общей базе данных в МОБТИ подключены 73 филиала во всех городах МО.
04.03.2010
Внедрение системы электронного документооборота «Дело» компании ЭОС в ОАО «Танеко»
В нефтеперерабатывающей компании ОАО «Танеко» (до 2005 года – ЗАО «Нижнекамский нефтеперерабатывающий завод», Республика Татарстан) продолжается масштабное внедрение СЭД «Дело» и подсистемы «Дело Web». Проект стартовал в 2003 году и с тех пор прошел 8 этапов. Общее число открытых в системе рабочих мест на данный момент составляет 578 лицензий «Дело-Предприятие», 41 лицензия «Дело-Web», 11 лицензий «Сканирование», 3 лицензии опции «ЭЦП и шифрование». Ожидается, что СЭД будет содействовать повышению капитализации ОАО «Танеко», получению конкурентных преимуществ и более эффективному противодействию неблагоприятным факторам кризиса. Все работы по проекту осуществляют специалисты ООО «НПФ «ИнфоИнжиниринг» – Золотого дилера компании ЭОС в Республике Татарстан.
18.11.2008
Проектное подразделение ОАО «Институт Гипроникель»: перевод деятельности под управление семейства продуктов Microsoft Project.
Российский системный интегратор «Поликом Про» осуществил перевод деятельности проектного подразделения петербургского Института «Гипроникель» (дочернее предприятие компании «Норильский никель») под управление семейства продуктов Microsoft Project. Проект стартовал в 2003 году. Стороны поддерживают контакт и в настоящее время: как только «Гипроникелем» будут поставлены новые задачи в плане автоматизации, «Поликом Про» приступит к их реализации.
14.10.2008
Восточный факультет СПбГУ: создание обучающего портала на базе решений IBM
Компания «Поликом Про», российский интегратор, создала для Восточного факультета СПбГУ обучающий портал на базе программно-аппаратной платформы IBM, а также систему сканирования и хранения электронных образов книг с целью предоставления широкого доступа к информационным ресурсам библиотеки факультета. Основная часть работ была проведена в 2007 году, а с марта 2008 года портал перешел в рабочую эксплуатацию. Созданное программно-аппаратное решение могут применять в учебном процессе как образовательные учреждения, так и учебные центры предприятий.
20.11.2007
Калининградский филиал «Билайн»: интеграция в федеральную сеть
В ноябре 2007 года компания «ВымпелКом» (торговая марка «Билайн») объявила о завершении проекта по технической интеграции калининградского филиала компании в единую федеральную сотовую сеть оператора. Основными особенностями проекта стали его продолжительность – а он стартовал еще в 2005 году – и значительные финансовые вложения как в техническую, так и в маркетинговую составляющую. Кроме того, реализация проекта осложнялась необходимостью замены большого количества SIM-карт.
12.10.2007
«Кондитерская фабрика им. Н.К.Крупской»: автоматизация обработки заявок на закупку
В сентябре на петербургском предприятии «Кондитерская фабрика им. Н.К.Крупской» был завершен проект по внедрению системы электронного документооборота на основе программных продуктов IBM Lotus Domino. На предприятии был автоматизирован один из ключевых внутрикорпоративных процессов – обработка заявок на закупку. Разработку и внедрение системы провели специалисты компании «Поликом Про», в сотрудничестве с представителями ИТ-отдела фабрики.
28.09.2007
Компания «Танго Телеком»: аутсорсинговый контакт-центр «Офис-24»
Все большее распространение получают аутсорсинговые услуги, направленные на оптимизацию работы компании. В основном, это уже готовые решения как для мелкого и среднего, так и для крупного бизнеса. Так, компания «Танго Телеком», предоставляющая на территории Удмуртской Республики комплекс телекоммуникационных услуг от местной, междугородной и международной телефонной связи до беспроводного доступа в Интернет по технологии Wi-Fi, открывает новое направление деятельности – аутсорсинговый контакт-центр «Офис 24».