Проекты

31.10.2024
Система электронного документооборота на СУБД Postgres Pro для правительства Амурской области В правительстве Амурской области успешно завершилась миграция СЭД «Дело» с MS SQL Server на отечественную СУБД Postgres Pro Standard. Проект реализовали специалисты ГБУ «Центр информационных технологий Амурской области» в сотрудничестве с компаниями «Электронные офисные системы» (ЭОС) и «Офис-Док». Специалисты перенесли значительный объем данных в процессе эксплуатации системы и смогли максимально сократить время простоя.
17.10.2024
СЭДД CompanyMedia для ВМТУ Росстандарт Восточное межрегиональное территориальное управление Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (ВМТУ Росстандарт) успешно автоматизировало документооборот с помощью импортонезависимой Системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД), созданной на базе системы управления документами и задачами CompanyMedia. Это позволило подключить к системе все территориальные органы управления в 20 регионах страны. Внедрение было осуществлено партнером компании «ИнтерТраст» - компанией «Айкамсофт».
28.08.2024
Единое информационное пространство органов власти Амурской области на базе СЭД «ДЕЛО» Система электронного документооборота Амурской области на базе СЭД «ДЕЛО» развивается более 10 лет. К настоящему моменту это одно из наиболее масштабных региональных внедрений флагманского решения компании ЭОС. Продукт используется по безлимитной лицензии, достигнут полный охват органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления области, подведомственных учреждений. Развитие системы продолжается, в стадии реализации переход на отечественные операционные системы для серверов и компьютеров пользователей.
25.07.2024
Бизнес без бумаги: оптимизация документооборота ветклиники с клиентами-физлицами Электронное подписание документов позволяет упрощать взаимодействие компании с клиентами-физлицами. О том, как можно оптимизировать документооборот в ветклинике, читайте в кейсе ветеринарного центра хирургии и травмы «БениВЕТ».
25.04.2024
Проект «ИнтерТраст» по внедрению импортонезависимой СЭД CompanyMedia.в ВЭБ.РФ Государственная корпорация ВЭБ.РФ перешла на импортонезависимую версию системы электронного документооборота CompanyMedia. В новой версии была расширена функциональность, реализовано взаимодействие через МЭДО, используется сервис подписания квалифицированной электронной подписью. Руководство ВЭБ.РФ активно использует полнофункциональные мобильные решения. В системе работает 2,5 тыс. пользователей.
27.07.2023
Технологии ML в СЭД. Опыт Республики Саха (Якутия) СЭД «ДЕЛО», разработка компании ЭОС, используется в отдельных органах власти Республики Саха (Якутия) с начала 2000-х годов. С 2019 года в регионе происходит масштабирование этой системы на все органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения — в рамках создания в республике Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД). Помимо этого, отличительной особенностью проекта является использование технологий машинного обучения для автоматизации процессов делопроизводства.
10.05.2023
Камчатский край развивает электронный документооборот на решениях ЭОС Система электронного документооборота «ДЕЛО», продукт компании ЭОС, была внедрена в органах власти Камчатского края десять лет назад – в 2013 году. А в 2020 году благодаря инициативам нового губернатора Владимира Солодова, при поддержке Администрации губернатора и регионального Министерства цифрового развития началась активная стадия оптимизации и совершенствования безбумажного документооборота в регионе. Сегодня ЕСЭД Камчатского края охватывает более 4300 пользователей, включает в себя большое количество модулей и постоянно пополняется новым востребованным функционалом.
20.04.2023
Правительство Пензенской области перешло на новую импортонезависимую версию СЭД CompanyMedia В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на импортонезависимую систему электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД), реализованную на базе системы CompanyMedia. Основными целями проекта были импортозамещение - переход на новую версию системы CompanyMedia на основе свободного программного обеспечения и внедрение нового формата МЭДО - 2.7.1. На текущий момент в новой версии СЭДД работает более 2500 пользователей.
08.12.2022
Внедрение СЭД «ДЕЛО» в органах власти Орловской области В государственных органах и учреждениях Орловской области с 2021 года проходит построение единой региональной системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО», флагманского продукта компании ЭОС. На сегодняшний день к системе подключены все органы исполнительной власти региона, а также все 27 муниципалитетов. Результатом внедрения СЭД «ДЕЛО» стало существенное сокращение времени обработки и визирования документации в органах власти, снизилось потребление бумаги и других расходных материалов. Мобильное приложение позволяет пользователям комфортно работать с документами не только в офисе, но и вне его. Ранее в регионе для создания надежно защищенной технологически независимой цифровой среды, обеспечения автоматизации работы системы многофункциональных центров был внедрен ПАК «МФЦ Плюс», совместный импортозамещающий продукт, который создали четыре российские ИТ-компании.
11.08.2022
Проект перехода на импортонезависимую версию CompanyMedia в крупной нефтяной компании в Удмуртской республике Крупная нефтяная компания в Удмуртской республике перешла на импортонезависимую версию системы управления документами и задачами CompanyMedia. Заказчик является одним из старейших клиентов «ИнтерТраст». Сотрудничество ведется с 2002 года. Миграция на новую версию СЭД позволила нефтяной компании уйти от устаревших технологий на платформе IBM Lotus Domino, ускорить работу с документами, а также получить преимущества использования современного веб-интерфейса. Проект перехода на новую версию CompanyMedia (около 900 пользователей) был реализован в рекордно короткие сроки – за 3 месяца.
15.12.2021
Проект внедрения CompanyMedia в Костромской области Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систему электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) на базе системы управления документами и задачами CompanyMedia. К СЭДД подключены все исполнительные органы власти Костромской области, а также органы местного самоуправления. СЭДД реализует взаимодействие через МЭДО 2.7.1, используется квалифицированная электронная подпись. Руководство активно использует полнофункциональные мобильные решения. В системе работает 450 пользователей.
14.04.2021
CompanyMedia – универсальный инструмент для работы с документами администрации Тарусского района В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали работать в системе электронного документооборота. Это помогло снять многие проблемы, связанные с ведением бумажного документооборота, а главное – значительно сэкономить время и финансовые вложения в процесс обработки документов. В рамках пилотного проекта была автоматизирована обработка всех внутренних, входящих и исходящих документов, обращений граждан. Ведется архив всех документов. Для главы администрации и заместителей настроены мобильные рабочие места. В планах - тиражирование системы на подведомственные организации и приобретение модуля управления проектами.
18.02.2021
В администрации города Мурманска планируется полный переход на импортонезависимую СЭД CompanyMedia В 2020 году в администрации города Мурманска проведено внедрение импортонезависимой СЭД CompanyMedia в 141 подведомственной организации. Всего, на сегодняшний день, в администрации города в системе CompanyMedia работает 155 организаций: администрация с разными комитетами и учреждения, подведомственные комитетам по образованию и по жилищной политике. В администрации города Мурманска планируют полный переход на импортонезависимую версию CompanyMedia.
25.11.2020
Создание единой системы документооборота Администрации г.Ульяновск на основе импортонезависимой СЭД CompanyMedia В период с марта по сентябрь 2020 года в Администрации города Ульяновск был реализован проект развертывания импортонезависимой СЭД CompanyMedia силами компании «ИнтерТраст» при активном содействии специалистов заказчика. Данное решение сменило ранее используемый продукт на проприетарном СУБД. В рамках проекта создана единая информационная среда с Правительством Ульяновской области и муниципалитетами. Всего на данный момент развернуто 200 рабочих мест с перспективой увеличения их числа до 600. Особенность проекта - в условиях эпидемии компанией «ИнтерТраст» был найден и применен новый формат работы с заказчиком по обучению администраторов и внедрению системы. Благодаря этому, несмотря на попадание проекта на пик первой волны пандемии коронавируса, СЭД CompanyMedia была успешно внедрена и закрыла все потребности заказчика.
10.12.2018
Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматривающий создание единого документационного пространства региона на общей программной платформе. Инициатором проекта является Министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края совместно с Аппаратом Правительства Ставропольского края.
29.08.2016
СЭД «ДЕЛО» в органах власти Тульской области: 9 лет работы, 3000 пользователей, курс на безбумажный документооборот В Тульской области с 2007 года ведется проект создания информационной системы на основе флагманской разработки компании ЭОС – СЭД «ДЕЛО». Уже на первых этапах его реализации в единую систему электронного документооборота были вовлечены все подразделения аппарата администрации области, региональные органы исполнительной власти, Тульская городская дума. К 2010 году СЭД «ДЕЛО» была внедрена во всех муниципальных районах и в ряде поселений. Сделав ставку на инновационные технологии, компания-интегратор «СофтЭксперт» обеспечила проекту жизнеспособность: внедрённая в 2007-2010 годах СЭД полностью отвечает современным требованиям к автоматизации электронного документооборота. Проект развивается: к системе присоединяются новые органы власти и подведомственные учреждения, внедряется новый функционал, увеличивается число автоматизированных рабочих мест. Кроме того, опыт успешного внедрения СЭД «ДЕЛО» в госструктурах привел к росту спроса на данный программный продукт среди промышленных и коммерческих предприятий региона.
11.07.2016
Спортмастер: внедрение системы электронного документооборота на базе Oracle BPM Компания «ФОРС- Центр разработки» внедрила в «Спортмастере» современную высокотехнологичную систему электронного документооборота на основе платформы Oracle BPM Suite. Это собственная разработка интегратора, учитывающая специфическая требования заказчика по работе с историческими данными, персонализации настроек и поддержке мультиязычности. По масштабности внедрения и полноте охвата технологического стека продуктов Oracle, в России еще не было подобных проектов класса СЭД. Ранее «Спортмастер» использовал систему документооборота на платформе Lotus Notes. Проект длился 2 года. Сотрудничество с заказчиком началось в 2011 году.
18.05.2016
СЭД для российского производителя стройматериалов. Компания «АстроСофт» провела внедрение «1С:Документооборот КОРП» в «ПЕНОПЛЭКС» Специалисты компании «АстроСофт» провели внедрение решения «1С:Документооборот КОРП» в компании «ПЕНОПЛЭКС», его адаптацию к специфике работы заказчика, а также обучение пользователей работе в системе. Проект позволил автоматизировать документооборот компании «ПЕНОПЛЭКС» и сделать его более прозрачным. Существенно сократилось время, затрачиваемое сотрудниками на обработку первичных документов и составление отчетов, уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой руководству предприятия для принятия управленческих решений. В настоящее время система эксплуатируется более чем 100 сотрудниками.
25.04.2016
СЭД на основе Open Source-компонентов. Внедрена в Пенсионном фонде России и тиражируется на все его отделения Пенсионный фонд России развивает подсистему электронного документооборота (ПЭД ПФР) в составе АИС ПФР-2. Решение, разработка которого началась в 2013 году, гибко настраивается под функциональную и организационную реорганизацию ПФР, имеет полностью открытый программный код и необходимый набор интеграционных интерфейсов, оно соответствует ГОСТ и обеспечивает необходимый уровень защиты информации. В течение 2016-2017 годов планируется тиражирование созданной ПЭД на все 84 отделения ПФР. В 2017 году также предполагается разработать ПЭД УПФР и в 2017-2019 годах внедрить ее в 2700 управлениях.
07.04.2016
Автоматизация бизнес-процессов производителя котельного оборудования. Компания «КС-Консалтинг» внедрила «eDocLib: Актив Бизнес» на заводе «Гарант» Компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, в январе текущего года завершила внедрение ECM-решения eDocLib: Актив Бизнес в ООО «Завод котельного оборудования «Гарант» (г. Барнаул). Реализация проекта заняла около двух месяцев. Решение «eDocLib: Актив Бизнес» позволило перевести коммуникации между всеми структурными подразделениями завода – от юристов и бухгалтерии до снабженческих и производственных участков – на качественно новый уровень. Особенность проекта - «eDocLib: Актив Бизнес» была развернута сперва в облаке «КС-Консалтинг», а впоследствии серверная часть системы была перенесена на сервер заказчика. В настоящее время в системе автоматизированы ключевые бизнес-процессы завода: работа с договорами и управленческий документооборот. В дальнейшем предполагается расширения масштаба использования системы и ее функционального применения.
24.03.2016
Старый друг лучше новых двух. Администрация Ленинского муниципального района Московской области возвращается к СЭД «ДЕЛО» С начала 2016 года Администрация Ленинского муниципального района Московской области возобновила работу в СЭД «ДЕЛО» - флагманском решении компании «Электронные офисные системы». Сейчас система работает в промышленном режиме: к ней подключены все подразделения аппарата Администрации, автоматизированы ключевые документально-ориентированные процессы. Особенностью проекта стало то, что специалисты заказчика уже имели опыт работы с СЭД «ДЕЛО». Она была внедрена в Администрации в 2007 году и несколько лет использовалась в качестве инструмента для управления документами в структурах аппарата, после чего была заменена одним из главных конкурентов – СЭД Docsvision. Возвращение к СЭД «ДЕЛО» обусловлено объективными причинами, в числе которых – недостаточная степень решения задач по автоматизации документооборота предыдущей СЭД. Проект осуществлен «золотым» дилером ЭОС - ООО «СофтЭксперт» (г. Тула).
16.02.2016
СЭД для ОКБ. В окружной клинической больнице Ханты-Мансийска развернута СЭД «Дело» Окружная клиническая больница (ОКБ) города Ханты-Мансийска с начала 2016 года полностью перешла на электронный документооборот. В настоящее время он развернут в учреждении на базе флагманского продукта компании ЭОС – СЭД «Дело» на 250 рабочих местах. Решением пользуется весь аппарат управления ОКБ - главный врач, заместители, экономисты, бухгалтерия, организационно-методический отдел, заведующие подразделениями, главные медсестры. В перспективе предполагается развитие системы в части внедрения технологий штрих-кодирования документов. Тендер на поставку СЭД «Дело» в ОКБ был выигран Медицинским информационно-аналитическим центром ХМАО-Югры.
19.01.2016
Внедрение EOS for SharePoint и интеграцию СЭД с ЭЦП. Реализовала петербургская компания «Офис-Док» в Банке ВТБ (Азербайджан) Во второй половине 2015 года в ОАО Банк ВТБ (Азербайджан) силами петербургского партнера ЭОС, компании «Офис-Док», была внедрена СЭД на базе EOS for SharePoint. Проект шел около 3 месяцев, количество установленных лицензий составило порядка 500. Отличительная особенность проекта - Банк ВТБ стал первым в Азербайджане, кто интегрировал во внутреннюю СЭД систему электронно-цифровой подписи, имеющую юридическую силу на территории Азербайджана. Следующими этапами проекта должны стать автоматизация договорного документооборота, интеграция с финансовой системой через шину данных и разработка отчетности, внедрение функционала мобильных решений и перевод на платформу EOS for SharePoint некоторых других бизнес-процессов для повышения их эффективности.
16.12.2015
Электронный архив первичной бухгалтерской документации «КОМОС ГРУПП» на базе ЭЛАР Саперион: динамичная история с продолжением В компании «КОМОС ГРУПП» внедрен электронный архив первичной бухгалтерской документации на базе ЕСМ-платформы ЭЛАР Саперион. Созданный архив является единым хранилищем 840 тыс. документов и позволяет легко ориентироваться в большом объеме данных. Реализация проекта позволила «КОМОС-ГРУПП» оптимизировать процессы бухгалтерского учета и финансового контроля. Была упрощена процедура подбора материалов для налоговой отчетности и сокращены временные затраты на подготовку ответов по требованиям налоговых и других проверяющих органов. Кроме того, работа с электронными копиями обеспечила сохранность бумажных документов.
26.11.2015
Десятилетие в «ДЕЛЕ». ИА «Референт» развивает СЭД Законодательного Собрания Иркутской области Проект по внедрению СЭД «ДЕЛО» в Законодательном Собрании Иркутской области стартовал в 2005 году. На сегодняшний день в СЭД работают все внутренние службы аппарата организации, а также ее комитеты и комиссии: получают документы, ставят на контроль, отмечают исполнение. Количество лицензий СЭД «ДЕЛО» практически достигло 70 штук. Проект продолжает развиваться: в частности, есть планы по организации электронного обмена между Правительством Иркутской области и ЗакСобранием, использованию мобильных решений, автоматизации законотворческой деятельности. Партнером по внедрению выступает иркутская компания ИА «Референт».
16.10.2015
EOS for SharePoint в RD Group: от переписки и согласования договоров до управления совещаниями и автоматизации платежей В московском офисе международного холдинга RD Group запущена ЕСМ-система на базе СЭД EOS for SharePoint. В ходе проекта были автоматизированы офисный документооборот и архив, бизнес-процессы согласования различных групп документов, управление совещаниями. Кроме серверной и пользовательских лицензий на систему EOS for SharePoint, заказчиком приобретены дополнительные опции и подсистемы: «Управление совещаниями», «Сканирование», «ЭП и шифрование», а также комплект ПО для работы руководящего состава компании на мобильных устройствах. Особенностями проекта стали разработка и внедрение модуля интеграции с «1C» и ряда других модулей, учитывающих специфические потребности заказчика. Исполнителем проекта выступил партнер компании ЭОС, разработчика EOS for SharePoint - ООО «Юниксофт».
13.10.2015
Электронный документооборот для фармацевтической отрасли. В НТФФ «ПОЛИСАН» работает Docsvision 5 В ООО «НТФФ «ПОЛИСАН» (г. Санкт-Петербург) в качестве системы документооборота развернута Docsvision 5. Проект по автоматизации на базе Docsvision, начавшийся в 2005 году с блока управления документацией СМК, сегодня охватывает целый ряд внутренних процессов и интеграцию с ИТ-системами предприятия, такими как ERP-система Infor и «1С: Зарплата и управление персоналом». В общей сложности в «ПОЛИСАН» автоматизировано 14 бизнес-процессов, в системе зарегистрировано 320 пользователей, заведено около 35 тыс. карточек, из них 15 тыс. договоров и приложений к ним. Объем базы данных достиг 80 Гб.
30.09.2015
СЭД для крымских следователей. В ГСУ СК РФ по Республике Крым и СУ СК РФ по городу Севастополь завершено внедрение АИК «НАДЗОР» В подразделениях Следственного комитета Российской Федерации, расположенных на территории Республики Крым, завершено внедрение автоматизированного информационного комплекса (АИК) «Надзор», разработанного компанией ЭОС на базе СЭД «ДЕЛО». Работы выполнены НПЦ «Космос-2» - партнером ЭОС в Ростове-на-Дону - в максимально короткие сроки. До старта проекта организации использовали в работе смешанную систему делопроизводства без каких-либо элементов автоматизации. Проект позволил вывести на новый уровень информационное взаимодействие в данных Следственных управлениях. Подразделения Аппарата управления и территориально удаленные следственные отделы получили доступ в единую базу данных.
29.09.2015
ЭДО для международной фармацевтической компании. «Такском» проводит автоматизацию «Кьези Фармасьютикалс» В «Кьези Фармасьютикалс» реализован проект по внедрению ЭДО с помощью решений «Такском». О переходе на ЭДО в отделе по работе с персоналом «Кьези Фармасьютикалс» задумывались еще в 2011 году. В апреле 2014 года заказчик приступил к выбору оператора ЭДО, а в августе 2015 года система стартовала. Сегодня специалисты отдела по работе с персоналом отправляют сообщения сотрудникам, работающим вне офиса, в программе «1С» посредством модуля «1С-Такском». Работник, открывая «Личный кабинет» в сервисе «Такском-Файлер» на персональном компьютере, получает документ, подписывает его ЭП и при необходимости распечатывает. Система «Такском-Доклайнз» – облачный сервис для юридически значимого ЭДО с контрагентами – позволяет обмениваться не только бухгалтерскими, но и кадровыми документами. Проект развивается: в настоящий момент компания «Такском» внедряет в «Кьези Фармасьютикалс» решение облачной электронной подписи.
31.08.2015
ЭДО в медиарекламе: «Такском» реализовал проект для группы компаний Vi Внедрение электронного документооборота на площадке оператора медиарекламы Vi – один из самых необычных проектов компании «Такском», потребовавший доработки СЭД и ее интеграции с автоматизированной системой размещения рекламы. Результатом внедрения стал переход на ЭДО с использованием электронной подписи компании Vi и ее крупнейших партнеров – рекламных агентств.