Аналитика

26.02.2013
СЭД-2013: мобильность, облака и соцсети Конференция «Рынок СЭД-2013: новые требования», организованная информационным агентством Cnews, собрала солидную аудиторию как со стороны вендоров, так и со стороны клиентов, использующих СЭД- и ECM-решения, а также только лишь задумывающихся о внедрении систем электронного документооборота и управления контентом.
31.01.2013
INFODOCUM-2012: электронные архивы и новые технологии извлечения данных. Опыт ЭОС Профессиональный форум INFODOCUM.ARCHIVE-2012 «Современные технологии эффективного архива», собравший более двухсот представителей органов законодательной и исполнительной власти, руководителей региональных архивов ведущих предприятий и организаций страны, состоялся в декабре прошлого года в Москве. Один из докладов представителей генерального спонсора форума, - «Электронные офисные системы» (ЭОС) был посвящен опыту организации интеллектуального электронного архива с использованием новых технологий извлечения данных на примере решения ЭОС eDocLib: «Хранение и оцифровка».
31.01.2013
INFODOCUM-2012: мобильные решения ЭОС В декабре прошлого года в Москве состоялся очередной профессиональный форум INFODOCUM.ARCHIVE-2012 «Современные технологии эффективного архива», генеральным спонсором которого традиционно выступает компания «Электронные офисные системы» (ЭОС). На форуме ЭОС помимо обсуждения актуальные вопросов законодательства и проблем создания в России архивов для хранения электронных документов, рассказал также о своих новейших мобильных решениях – «АРМ руководителя» для ОС Windows 8 и iEOS для Apple iPad.
24.12.2012
INFODOCUM-2012: на пути к электронным архивам В начале декабря в Москве состоялся очередной профессиональный форум INFODOCUM.ARCHIVE-2012 «Современные технологии эффективного архива», который собрал более двухсот представителей органов законодательной и исполнительной власти, руководителей региональных архивов ведущих предприятий и организаций страны. Ключевыми темами для обсуждения стали актуальные вопросы законодательства, а также проблемы создания в России архивов для хранения электронных документов. Традиционно, генеральным спонсором форума выступает компания «Электронные офисные системы» (ЭОС).
22.12.2012
XIII Межрегиональный Форум «Информационные технологии в госсекторе»: вопросы развития МФЦ В начале декабря 2012 года компания AHConferences провела в Москве XIII Межрегиональный Форум «Информационные технологии в госсекторе». Представители государственных структур различного уровня и ИТ-компаний встретились для обсуждения опыта построения электронного правительства, проблем в области информатизации государственного сектора, вопросов предоставления электронных услуг в Субъектах Российской Федерации. В Форуме приняли участие около 80 представителей государственных учреждений из Москвы Вологды, Самары, Московской, Тюменской, Кировской и Калужской областей, Республики Марий Эл и Ханты-Мансийского автономного округа. Особенно интересными стали доклады, посвященные деятельности многофункциональных центров оказания услуг (МФЦ), возникающим при этом проблемным вопросам и поиску путей их решения.
31.10.2012
«Осенний документообороте-2012»: ЭОС показал EOS for SharePoint 3.4 На «Осеннем документообороте-2012» компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) анонсировала выход новой версии самой популярной в России портальной СЭД на основе Microsoft SharePoint 2010 – решения EOS for SharePoint 3.4. При разработке данной версии основной упор был сделан на кардинальное повышение быстродействия системы. Теперь наряду с богатым функционалом система обладает значительно улучшенной производительностью, что позволяет осуществлять крупные внедрения (более 1000 рабочих мест).
31.10.2012
«Осенний документооброт-2012»: подробности о пилотном внедрении «О7.ДОК» в Брянске По словам председателя совета директоров компании «Электронные Офисные Системы Владимира Баласаняна, совместному решению ЭОС и «Ростелекома» - облачной СЭД «О7.ДОК» очень не хватало пилотного проекта. И, наконец, он появился – о нем на прошедшей недавно конференции «Осенний документооборот-2012» рассказал начальник отдела информатизации и компьютерных технологий управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации Роман Агалаков. Фактически, благодаря «Ростелекому», администрация Брянска получила не только полнофункциональную СЭД и возможность интеграции со СМЭВ, но и всю необходимую защищенную ИТ-инфраструктуру, что было очень критично для администрации, чьи сотрудники «разбросаны» на большой площади.
31.08.2012
Электронные госуслуги: ЭЦП или электронная подпись? ействие старого № 1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» было продлено до 1 июля 2013 года, таким образом, введение трех видов электронной подписи (согласно новому № 63-ФЗ «Об электронной подписи») - простой, усиленной и квалифицированной усиленной, - откладывается еще на год. В результате, сегодня в нашей стране одновременно действуют оба закона, что рождает закономерные вопросы у населения, - чем пользоваться и какой тип подписи необходим при получении электронных госуслуг. В этом мы попросили разобраться к.и.н., ведущего эксперта по управлению документацией компании «Электронные офисные системы» (ЭОС), члена «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International Наталью Храмцовскую.
31.07.2012
Электронное правительство, госуслуги, «О7.ДОК» По словам главы Минкомсвязи Николая Никифорова, к полноценному электронному взаимодействию и оказанию населению госуслуг в электронном виде на начало июля 2012 года регионы готовы, в среднем, лишь на 60 %. Существенная часть этих проблем связана с отсутствием информационных систем у региональных органов исполнительной власти (РОИВ), особенно в муниципалитетах. «Облачный» сервис документооборота «О7.ДОК», разработанный совместно «Ростелекомом» и компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС), не замещает собой региональной инфраструктуры электронного правительства, но позволяет интегрироваться с ней, предоставляя муниципальным образованиям доступный сервис электронного документооборота и помощь в оказании населению госуслуг в электроном виде.
31.07.2012
Отчет Минкомсвязи РФ за 2008-2011 гг. До ухода предыдущего главы Министерства связи и массовых коммуникаций Игоря Щеголева вместе со своей командой успели выпустить отчет по итогам работы ведомства в период 2008-2011 гг. Немалая его часть посвящена развитию «Электронного правительства», в частности, единому порталу госуслуг, а также проекту СМЭВ и прочим элементам федеральной и региональной инфраструктуры ЭП.
06.07.2012
Эволюция СЭД/ЕСМ-систем на предприятиях ТЭК Вот уже более 10 лет наблюдается активный рост спроса на корпоративные информационные системы вообще и системы электронного документооборота/управления корпоративной информацией в частности. Причиной тому является прежде всего общий рост отечественной экономики, начавшийся с топливно-энергетического комплекса, а в дальнейшем распространившийся на государственную и другие отрасли. Для адекватного функционирования компаний в условиях роста потребовались эффективные инструменты управления бизнес-процессами. На помощь пришли системы электронного документооборота, обеспечивающие информационную поддержку в том числе критически важных управленческих деловых процессов организации/предприятия.
30.06.2012
XII Межрегиональный Форум «Информационные технологии в госсекторе»: решения ЭОС для МЭДО и СМЭВ Ключевой темой XII Межрегионального Форума «Информационные технологии в госсекторе», организованного компанией AHConferences и прошедшего 21 июня 2012 в Москве, стало развитие государственных электронных услуг в России и формирование информационного общества. О практическом опыте реализации концепции Межведомственного Электронного Документооборота федеральных органов исполнительной власти (МЭДО) и создания региональных электронных правительств в области оказания государственных электронных услуг (СМЭВ) рассказал директор по работе с регионами компании «Электронные Офисные Системы» Алексей Осотов.
30.06.2012
Итоги XII Межрегионального Форума «Информационные технологии в госсекторе» Более 70 представителей государственных структур от федерального до муниципального уровня приняли участие в XII Межрегиональном Форуме «Информационные технологии в госсекторе», организованном компанией AHConferences 21 июня 2012 в Москве. Ключевой темой XII Межрегионального Форума «Информационные технологии в госсекторе» стало развитие государственных электронных услуг в России и формирование информационного общества, модератором выступил научный редактор журнала Intelligent Enterprise Яков Шпунт.
29.05.2012
Docflow-2012: решения ЭОС для банковского сектора На прошедшей недавно крупнейшей отраслевой выставке Docflow-2012 компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) представила сразу два новых проекта автоматизации в банковской сфере: внедрение EOS for SharePoint в КБ «СДМ-БАНК» и внедрение «eDocLib: Хранение и оцифровка» для ИК «МИБ-Инвестиции». Сегодня уже более чем 150 банков России и СНГ используют программные продукты ЭОС для автоматизации электронного документооборота, среди наиболее крупных можно выделить «Центральный Банк России», «Западно-Сибирское отделение Сберегательного Банка РФ», «Банк Возрождение», «КБ ДельтаКредит», АКБ «Российский Капитал», коммерческий банк «Петрокоммерц», «ТрансКредитБанк» и многие другие.
25.05.2012
Flexis: наше сотрудничество с ЭОС было предопределено Компания Flexis существует на рынке информационных систем уже семь лет и известна, прежде всего, своими наукоемкими проектами, которые реализовывались для крупных корпораций и органов власти еще до массового выхода на рынок планшетных компьютеров. При этом, был предугадан тренд на популярность удаленной работы с документами руководителей, стремящихся за мобильностью и статусными вещами, в особенности на Apple iPad. При этом, компания «Электронные офисные системы» является крупнейшим игроком на российском рынке СЭД/ЕСМ, - большинство (60 %) государственных учреждений используют ее СЭД «ДЕЛО», что, безусловно, является сильной стороной компании. Поэтому наше сотрудничество было просто предопределено.
18.04.2012
Наталья Храмцовская: основные риски «облачной» стратегии По словам к.и.н., ведущего эксперта по управлению документацией ЭОС, члена «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International Натальи Храмцовской, сложность перехода в «облака» пока явно недооценивается. Главной проблемой здесь становится обеспечение информационной безопасности, при этом, государственные органы сегодня готовы использовать только частные облака (ФСО в принципе против публичных «облаков»). Но главная проблема – это полное отсутствие методологической поддержки таких решений (никакой конкретной информации ни заказчикам ни самим провайдерам просто пока не представляется), идет просто односторонняя реклама. В своем докладе на прошедшей недавно партнерской конференции ЭОС «Весенний документооборот-2012» г-жа Храмцовская предложила разобраться со всеми «подводными камнями», с которыми может столкнуться организация при переходе к «облачной» стратегии.
16.04.2012
Второй день «Весдока-2012»: направления развития продуктов ЭОС В рамках второго дня юбилейной партнерской конференции компании «Электронные офисные системы» (ЭОС) было рассказано об основных направлениях эволюции решений компании, прежде всего, новых версий СЭД «Дело» 12.0, систем ЕСМ-класса EOS for SharePoint 3.3. и eDocLib версии 2.6. Все подробности в презентации первого заместителя генерального директора «ЭОС ПВ» Юрия Назарова.
31.03.2012
Чем Windows 8 может обогатить функционал SharePoint 2015? Как ожидается, запуск ОС Windows 8 в 2012 году станет самым значимым событием для Microsoft за последнее время. После провала Windows Vista, корпорация немного отыгралась за счет успеха Windows 7 и теперь у нее не остается иного выбора, как покорить всех Windows 8, благо, для этого есть все основания. С другой стороны, нельзя не сказать, что Microsoft идет на очевидный риск, сделав основную ставку на новый интерфейс Metro, как и возможность работы новой ОС на процессорах ARM-архитектуры. Но что все это, в конечном счете, значит для будущего релиза SharePoint? Ведь он стал одним из самых успешных продуктов корпорации последних лет, являясь одновременно очень важной статьей ее доходов. Само собой разумеется, что команда разработчиков была впечатлена (официально или нет) возможностями некоторых элементов Windows 8 касательно их использования в будущем релизе SharePoint 2015 (или 2013). Давайте разберемся поподробнее, - существуют не менее трех таких возможностей. Хотя сегодня о них и нужно говорить только в качестве версий, - ничего так и не было подтверждено, но и, что более важно, опровергнуто представителями Microsoft.
29.03.2012
EOS for SharePoint 2010 и WSS Docs: такие разные «близнецы» Портальная СЭД разработки ЭОС - EOS for SharePoint 2010 и аналогичная разработка WSS-Consulting - WSS Docs являются наиболее распространенными решениями для автоматизации электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint. Но при всей их очевидной схожести (продукты появились практически в одно и то же время, оба являются «коробками», содержат схожие базовые функциональные возможности, имеют десятки реализованных проектов), у них есть несколько ключевых отличий.
20.03.2012
Документы в облаках Делопроизводство и документооборот - важные вспомогательные процедуры системы управления компанией, фактически формирующие структуру ее управленческих процессов, непосредственно влияющих на работу организации в целом. Вместе с тем для развертывания полноценной системы управления электронным документооборотом необходимы выделенные серверы, соответствующая инфраструктура и кадры, что может оказаться дорого для компаний. Сервисная модель и облака позволяют значительно расширить целевую аудиторию систем управления электронным документооборотом. Большинство производителей систем электронного документооборота (СЭД) ориентируются на компании и организаций с выраженной территориальной распределенностью и достаточно большим количеством рабочих мест. Именно такие компании остро нуждаются в оптимизации документооборота и организации электронного взаимодействия. Однако далеко не каждая компания имеет достаточно ресурсов для оплаты «входного билета» в процесс внедрения СЭД. Предоставление услуг документооборота по модели SaaS (Software as a Servise) оказывается вполне приемлемы для организаций любого размера и профиля, предъявляющих различные требования к защите информации.
14.03.2012
Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и взаимодействие федеральных органов исполнительной власти РФ. Участие компании «Электронные Офисные Системы» Для обеспечения возможности взаимодействия различных СЭД в рамках единой системы МЭДО, ФСО, выполняющей функции оператора ее, разработан формат обмена электронными документами в органах государственной власти РФ. Каждая СЭД такого ФОИВ должна «понимать» этот формат - формировать исходящие документы в формате для отправки по системе, а также обрабатывать поступившие в этом формате документы. Поэтому разработчики СЭД для обеспечения возможности взаимодействия с МЭДО должны реализовать обработку документов в этом формате в своих системах. Компанией «Электронные Офисные Системы» разработан комплекс программных компонентов сопряжения с МЭДО наиболее массовой российской СЭД «ДЕЛО», используемый в целом ряде федеральных ведомств и региональных правительствах.
07.03.2012
Мобильный офис: модное веяние или необходимость для повышения эффективности бизнес-процессов? 29 февраля 2012г. в Москве в Sheraton Palace Hotel состоялся Форум «Мобильный офис», организованный компанией AHConferences. В центре обсуждения - вопросы повышения эффективности бизнес-процессов компании за счет применения мобильных технологий, тенденции их использования в российском корпоративном сегменте. В Форуме приняли участие свыше 120 IT-руководителей и бизнес-руководителей компаний различных секторов экономики, а также производители мобильных устройств и разработчики мобильных бизнес-приложений. Рассматривались проекты по созданию мобильного офиса в территориально распределенных компаниях из таких отраслей как телеком, авиаперевозки, FMCG. Особое внимание было уделено вопросам информационной безопасности при использовании мобильных технологий.
29.02.2012
EOS for SharePoint 2010 VS TerraDocs 2011: что в «коробке»? Изначально оба решения, стоявшие у истоков бизнес-инициативы Microsoft в начале 2008 года, задумывались как коробочные, и были призваны объединить возможности классических СЭД и портальных технологий на базе SharePoint Server. Тем не менее, к сегодняшнему дню коробочным в полном смысле этого слова (развертывание за 1 месяц), и наиболее массовым (более 100 внедрений), стало решение EOS for SharePoint 2010 компании «Электронные офисные системы» (ЭОС), в то время как TerraDocs 2011 от «Терралинк» не смогла занять значимой рыночной доли, а сроки ее развертывания из коробки составляют 2-3 месяца, что уже не позволяет отнести ее к чисто коробочным решениям, но к классу «полузаказных» решений.
17.02.2012
Управление процессами промышленного предприятия с использованием информационных систем класса Workflow Для современного промышленного предприятия, имеющего еще “советские” корни либо сформированного уже после экономических потрясений конца XX века, одним из условий его успешной деятельности являются системы менеджмента качества, в обязательном порядке внедряемые в таких организациях. В этих системах управления используется процессный подход, что является обязательным условием для сертификации такой системы и в дальнейшем обеспечивает предприятию заметные конкурентные преимущества на рынке.
17.02.2012
Портальная СЭД или интеграция портала с внешней СЭД? Идеальной средой для доступа максимального числа сотрудников к различного рода корпоративным информационным системам являются портальные технологии, самой популярной из которых как набору функционала и гибкости является Microsoft SharePoint. Однако, его интеграция с системами электронного документооборота, придает компании совершенно новые коммуникативные возможности. Для их исследования можно взять одну из популярных на российском рынке СЭД Directum с модулем портальных интеграционных компонентов и EOS for SharePoint – реализованную на портале СЭД компании ЭОС.
18.12.2011
Состояние и тенденции развития рынка корпоративной мобильности в России Месяц назад Центр корпоративной мобильности АйТи провел в Москве Enterprise Mobility Day, посвященную использованию мобильных технологий и устройств в корпоративной среде. На мероприятии было опрошено около 150 CxO, CIO, ИТ-Директоров, руководителей департаментов и подразделений, их заместителей, ведущих архитекторов и специалистов, рассматривающих тему корпоративной мобильности как актуальную для своих предприятий и организаций.
04.12.2011
Мобильная СЭД – электронный документооборот для руководства На отечественном рынке в настоящее время присутствует более тридцати систем электронного документооборота, в задачи которых входит прежде всего поддержка системы управления, используемой организацией. Другая не менее важная функция таких систем заключается в управлении документированным корпоративным контентом – всей той информацией, которая была зафиксирована в документах организации и представляет для нее ценность. Возможность получить доступ к такой системе дистанционно, то есть не будучи на рабочем месте в офисе, привлекает пользователей СЭД уже довольно длительное время: попытки создания мобильных СЭД, вернее, мобильных рабочих мест в корпоративных системах электронного документооборота реализуются уже на протяжении около десятка лет (первые варианты представляли собой интерфейсные реализации, предназначенные для КПК, смартфонов и просто мобильных терминалов – сотовых телефонов).
29.11.2011
Ход реализации проекта по разработке и внедрению универсальной электронной карты (УЭК) в РФ Универсальная электронная карта (УЭК) призвана объединить поставщиков государственных и коммерческих услуг и предоставляет гражданам удобные и разнообразные способы безопасного доступа к ним с возможностью немедленной оплаты и надежного удостоверения личности гражданина. Функции координатора и оператора проекта по внедрению УЭК возложены на федеральную уполномоченную организацию в лице ОАО «Универсальная электронная карта», учредителями которого являются Сбербанк России (34 %), «Уралсиб» (33 %) и «АК Барс» Банк (ОАО) (33 %). Стоимость проекта УЭК оценивается в 140 млрд рублей, из которых банки возьмут на себя расходы в размере 40 млрд рублей (остальное за счет бюджета). Текущие результаты реализации проекта отражены в презентации начальника управления ОАО «УЭК» по работе с уполномоченными организациями субъектов РФ Алексея Мамонова.
20.11.2011
Электронное правительство: рейтинг российских регионов на октябрь 2011 года «Центр прикладной экономики» по заказу электронного журнала «Госменеджмент» составил очередной рейтинг субъектов РФ по уровню развития электронного правительства на 1 октября 2011 года. Ключевой особенностью нового исследования стал анализ не только региональных порталов госуслуг и пользования их электронными госуслугами, но и данные федерального портала www.gosuslugi.ru. При этом, в отчете отмечается, что положительная вертикальная миграция в списке с момента публикации последнего рейтинга в июле 2011 г. объясняется именно появлением электронных госуслуг на региональных порталах, в то время как понижение в рейтинге обусловлено, главным образом, нестабильностью в работе порталов. Нижегородская область по-прежнему лидирует в рейтинге субъектов РФ.
31.10.2011
Руководство ЭОС об отраслевых трендах IX конференция «Осенний документооборот-2011. ЭОС о главном: государственные услуги, портальные решения ECM-класса, мобильность, хранение» завершилась недавно в Москве. Традиционно компания «Электронные офисные системы» позиционирует конференцию не как узко вендорское, а общеотраслевое мероприятие, поэтому было бы интересно услышать комментарии топ-менеджента компании о развитии российского рынка СЭД/ЕСМ систем. Из наиболее важных отраслевых трендах руководство ЭОС отмечает предоставление СЭД/ЕСМ-решений по модели SaaS, «углубление» проникновения СЭД-решений в организациях, а также поддержку госуслуг и межведомственного электронного взаимодействия решениями для госсектора.
31.10.2011
Текущие проблемы законодательного регулирования управления документацией и информацией Одной из главных тем прошедшей недавно в Москве конференции «Осенний документооборот-2011. ЭОС о главном: государственные услуги, портальные решения ECM-класса, мобильность, хранение» стало, в том числе и законодательное обеспечение отрасли. А с соответствующим докладом «Текущие проблемы в области законодательного регулирования управления документацией и информацией» выступила ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International Наталья Храмцовская.
13.10.2011
МВД переходит на СМЭВ и электронные госуслуги С 1 октября 2011 года вступил в силу № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в рамках которого ведомства, участвующие в оказании государственных услуг, переходят на взаимодействие с использованием Единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Подробнее о том, как осуществляется переход на оказание госуслуг в электронном виде и что с 1 октября изменилось для граждан России, рассказал начальника Департамента информационных технологий Михаил Тюркин в ходе состоявшейся на днях пресс-конференции.