Аналитика

30.11.2015
СЭД в телекоме сегодня и завтра. Мнения ведущих интеграторов/Примеры внедрений Необходимость работы с большим числом документов, быстрого поиска нужных сведений и строго контроля исполнения обязательств в срок на фоне искушенности в ИТ-решениях и географической распределенности бизнеса телеком-игроков накладывают на проекты внедрения ECM/СЭД в этом секторе свои особенности. Об актуальности, специфике и перспективах электронного документооборота в телекоме рассуждают представители компаний ЭОС, «Логика бизнеса», FTS Russia , Cognitive Technologies, DIRECTUM и РАССЭ.
18.11.2015
Электронные архивы в России: значимость и перспективы Электронный архив как часть электронного документооборота представляет собой отдельную тему для обсуждения. В каждой компании, в зависимости от разных параметров, вопрос с его ведением решается по-своему. Эксперты ведущих системных интеграторов по просьбе ECM.ICT-Online.ru поделились опытом внедрения электронных архивов на предприятиях разных сфер деятельности и сделали прогнозы о развитии рынка в этом направлении.
26.10.2015
Эффективное внедрение СЭД Несмотря на то, что понятие системы электронного документооборота (СЭД) у всех на слуху, компании зачастую вкладывают в него различные смыслы исходя из своих потребностей, географии, вида деятельности, особенностей бизнес-процессов. Очевидно одно: СЭД призвана за счет автоматизации потоков входящих и исходящих документов высвободить некие ресурсы, упростить жизнь канцелярии, бухгалтерии и менеджменту, в идеале - создать инструмент для эффективной аналитики документов и их поиска. Всегда ли предприятиям это удается? Эксперты, приглашенные ECM.ICT-Online.ru, делятся своими мнениями о том, как максимально обезопасить себя от рисков при внедрении СЭД и добиться от нее максимальной эффективности.
25.08.2015
СЭД в энергетике Чем интересны предприятия энергетического комплекса - сбытовые, сетевые, управляющие компании — в качестве потребителей систем СЭД/ECM? Перспективен ли этот сегмент автоматизации бизнес-процессов для поставщиков СЭД? В обзоре ECM-ICT.Online.ru принимают участие представители ведущих компаний-интеграторов, имеющих успешный опыт работы с энергетиками.
29.05.2015
Юридически значимый электронный документооборот История такого безусловно ключевого на данный момент тренда отечественной ЕСМ/CЭД отрасли, как юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО), по оценке наблюдателей рынка, получила предпосылки развития в 2002 году, когда вступил в силу федеральный закон «Об электронной цифровой подписи». В 2012-2013 годах тенденция перехода к ЮЗЭДО в связи с нововведениями в законодательстве получила новый импульс. Сейчас преимущества ЮЗЭДО перед бумажным юридически значимым документооборотом и тренд перехода на электронные сервисы очевидны. Своим видением происходящего в сегменте ЮЗЭДО делятся представители компаний ЭОС, «Логика бизнеса», «Сервионика» (ГК «Ай-Теко»), DIRECTUM, «ДоксВижн», EleWise и «1С-КПД».
06.04.2015
Межкорпоративный электронный документооборот: оценки, решения, проекты Направление межкорпоративного документооборота - одно из наиболее важных для большинства ведущих отечественных игроков рынка ЕСМ/СЭД. Более того, по мнению некоторых их них, именно в межкорпоративном взаимодействии скрываются основные векторы развития рынка электронного документооборота. О значимости данного направления для рынка в целом и для его отдельных участников, а также о своих разработках в этой области, ECM.ICT-Online.ru рассказали представители компаний «Электронные Офисные Системы», Directum, «Сервионика», «Витте Консалтинг», «А2Б», «ИнтерТраст», «1С-КПД», «ДоксВижн».
12.03.2015
ЕСМ как лидирующий сегмент рынка интеграции. Мнения представителей отечественных компаний Согласно оценке ряда игроков российского ЕСМ-рынка, рост ЕСМ-сегмента в 2014 года превысил рост рынка интеграции в целом. Чем это обусловлено, по каким причинам произошло именно в 2014 году, как ведет себя рынок ЕСМ в период экономического кризиса, а также каковы перспективы роста отечественного рынка ЕСМ в 2015 году – об этом ECM.ICT-Online.ru рассказали представители компаний «Электронные Офисные Системы», «Логика бизнеса», Conteq, "ДоксВижн", Digital Design, WSS-Consulting, FTS Russia, «Витте Консалтинг» и «А2Б».
30.01.2015
СЭД/ECM-системы на Microsoft SharePoint – список игроков, адреса, решения, конкурентные особенности, оценки сегмента История отечественных СЭД/ECM-решений на базе Microsoft SharePoint началась в 2007 году, когда Microsoft активно взялась за продвижение на российском рынке своей новой на тот момент платформы и обратилась к своим партнерам с предложением выпустить партнерские решения на ее основе. Эксперты оценили MS SharePoint 2007 (тогда MOSS 2007) как действительно инновационную систему управления контентом и с энтузиазмом принялись за работу. Практически одновременно анонсировали свои решения на базе MOSS пятеро игроков: ЭОС (разработка получила название EOS for SharePoint), Docsvision («Docsvision: Документооборот для SharePoint»), TerraLink (Enterprise TerraDocs for SharePoint), «ЛАНИТ» (DocShare) и TopS BI (DocHouse). Сейчас аналитики Gartner называют MS SharePoint лидером рынка ECM, а СЭД/ECM-системы на MS SharePoint приобретают все большую популярность и актуальность. В связи с этим ECM.ICT-Online.ru предложил игрокам данного сегмента рассказать о своих решениях и дать экспертную оценку их перспектив. Несколько компаний откликнулись, здесь мы публикуем полученные ответы.
31.08.2014
Итоги первого полугодия 2014 года на рынке СЭД/ЕСМ в России: тренды, влияние политического кризиса и планы Рынок СЭД/ЕСМ, также как и его игроки, не стоит на месте. Он диктует все новые и новые требования к системам электронного документооборота, все больше расширяя сферу их применения. Мы попросили экспертов компаний выделить тренды последнего полугодия.
31.08.2014
Итоги первого полугодия 2014 года на рынке СЭД/ЕСМ в России Редакция портала ECM.ICT-Online провела опрос компаний - основных игроков рынка СЭД/ЕСМ об итогах первых шести месяцев работы в 2014 году. В данном обзоре речь пойдет о достигнутых успехах, реализованных проектах, развитии компаний в течение данного периода.
30.08.2014
Новая версия CompanyMedia 4.3: о ключевых особенностях, дополнительных возможностях и ближайших планах по развитию Компания «ИнтерТраст» выпустила новую версию корпоративной системы управления документами, задачами и личной продуктивностью CompanyMedia 4.3. В рамках данной версии получил дальнейшее развитие инструментарий адаптивного кейс-менеджмента, расширены возможности гибкой настройки интерфейса, доработана функциональность нескольких модулей системы. Реализованные новшества облегчают работу пользователей, позволяют адаптировать прикладные решения к бизнес-процессам организаций-заказчиков, делают процесс эксплуатации и развития системы существенно проще.
24.08.2014
Онлайн-семинар «Делопроизводство. Подготовка проектов документов в системе электронного документооборота (на примере СЭД CompanyMedia 3.6)» Компания «ИнтерТраст» провела онлайн-семинар, посвященный вопросам работы с документами в СЭД CompanyMedia 3.6. В ходе семинара ведущий преподаватель Центра обучения и тестирования (компания «ИнтерТраст»), Мария Николаевна Зуева рассказала о создании в СЭД регистрационно-контрольной карточки по шаблону и без него; о согласовании документа с помощью СЭД; о выборе в системе исполнителей, получателей, подписантов документов; о создании связанного документа и о том, как связать уже созданный документ с другими; а также осветила многие другие важные вопросы работы с документами в СЭД CompanyMedia 3.6. Все эти возможности предоставляет база «Документы».
30.07.2014
Социализация и геймификация СЭД Использование механизмов социализации в работе с документами некоторые эксперты сегодня называют в числе главных трендов отечественного рынка СЭД (наряду с автоматизацией государственных услуг и активным проникновением мобильных технологий в сферу документооборота, усилением интереса к «облачным» решениям). Актуальность геймификации оценивается не столь высоко, хотя ее, казалось бы, связывает с социализацией общая цель – вовлечь сотрудников в работу с системой, добиться их позитивного настроя, повысить мотивацию.
04.07.2014
«Человеческий фактор» при внедрении СЭД Зачастую при внедрении системы электронного документооборота возникают сложности, о которых заказчик в процессе выбора системы порой даже не задумывается. Казалось бы, автоматизация процесса документооборота должна облегчить работу сотрудников. Но не всегда сотрудники готовы и хотят принять новую систему работы с документами. Причиной этого может быть и банальный консерватизм людей, и нежелание учиться чему-то новому, и, возможно, низкий уровень квалификации.
04.05.2014
Система электронного документооборота исполнительных органов государственной власти республики Башкортостан. Информационный проект «Вебинары PC Week/RE» 4 апреля организовал для всех интересующихся вебинар «Как эффективно организовать межведомственное электронное взаимодействие органов государственной власти: пример Башкортостана». Главным спикером вебинара выступил руководитель агентства по информационным технологиям Республики Башкортостан Ильдар Ямалов.
29.04.2014
Развитие функций СЭД/ЕСМ как средства автоматизации задач руководителей Информационно -аналитический проект Docflow провел в конце февраля вебинар на тему «Развитие функций СЭД/ЕСМ как средства автоматизации задач руководителей». Свой доклад представил президент компании DocsVision Владимир Андреев.
26.12.2013
Особенности внедрения СЭД в госучреждениях В конце ноября состоялась конференция CNews «Рынок СЭД: новые тренды», на которой выступали представители коммерческих и государственных организаций. Тему использования систем электронного документооборота в госструктурах на примере Аналитического центра при Правительстве РФ осветил в своем докладе руководитель дирекции по информационным технологиям Алексей Хромов.
29.11.2013
Docflow -2013: развитие российского рынка СЭД/ЕСМ Российские компании, стремясь повысить эффективность и увеличить скорость работы с документами, все чаще принимают решения о необходимости перехода от бумажного к электронному документообороту. Рынок СЭД/ЕСМ постепенно растет, появляются новые разработки, имеющие инновационные решения. За последнее время опыт компаний в этой области заметно вырос, наметились основные направления развития в этой сфере и даже появились некие тренды. Основываясь на результатах исследования информационно-аналитического портала Docflow, проведенного в 2013 году, попробуем осветить самые интересные факты и выделить основные тенденции.
30.09.2013
ЕСМ-решения российских игроков на базе платформы Microsoft SharePoint В последние годы всю большую популярность при автоматизации электронного документооборота приобретает портальное решение Microsoft SharePoint. Его активное продвижение на российском рынке в качестве основы для электронного документооборота началось в 2007-2008 гг. С тех пор российскими разработчиками было создано несколько решений на базе Microsoft SharePoint, каждое из которых имеет как сильные, так и слабые стороны. Некоторые из них завоевали заслуженную популярность, постоянно совершенствуются и насчитывают сотни тыс. пользователей, другие, менее успешные, не развиваются и не пользуются спросом.
18.09.2013
Истоки разделения компании "Логика бизнеса 2.0". В июле этого года произошло важное событие на рынке СЭД /ECM- правление группы "АйТи" приняло решение разделить компанию "Логика бизнеса 2.0" на две части. Первое подразделение будет развивать направление ECM, тогда как второе вплотную займется BMP разработками.
31.08.2013
Конкурс Минкомсвязи на разработку национальной платформы СЭД: прибыль победителя составит лишь 5,2 млн рублей 26 августа на сайте госзакупок появилось объявление об открытом конкурсе Минкомсвязи на «Право заключения государственного контракта на выполнение работ в 2013 году по осуществлению перехода на обмен электронными документами при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти между собой и с Правительством Российской Федерации до 2017 года». Закономерные вопросы вызывает не только масштабность задачи, но и сверхмалые сроки ее исполнения (мин. срок 45 дней максимальный - 65) при стоимости работ в 45 млн рублей и конкретном, указанном месте выполнения всех работ – территории ФГУП НИИ «Восход» (г. Москва, ул. Удальцова, 85). В то же время, анализируя техническое задание, можно заключить, что в Минкомсвязи видят победителем конкурса организацию, в составе которой работает не менее 37 квалифицированных специалистов, а совокупные расходы на оплату их труда должны будут составить около 21,67 млн рублей. При этом, прибыль исполнителя, с учетом отчисления во внебюджетные фонды, НДС и накладные расходы, составит лишь около 15 % всех затрат или 5,2 млн рублей.
31.08.2013
Результаты исследования СЭД 79 ФОИВ В техническом задании конкурсной документации Минкомсвязи на создание Национальной платформы СЭД содержится также и результаты исследования систем электронного документооборота 79 федеральных органов исполнительной власти. Так, на апрель 2013 года в 74 из них было внедрено 57 продуктов СЭД 19 типов с общим числом установленных рабочих мест 240,36 тыс. При этом, в межведомственном электронном документообороте активнее всего участвуют Минэкономразвития, Минфин, Аппарат Правительства, Администрация Администрация и Минрегион России.
30.07.2013
Решения ЭОС для автоматизации работы с обращениями граждан Одним из ключевых направлений для компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) при работе с государственными органами, является автоматизация работы с обращениями граждан, связанных с оказанием государственных услуг. Это достаточно новое явление, - ранее считалось, что обращения граждан не регулируются № ФЗ-210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Однако сегодня поступает достаточно много заявок от компетентных органов, что обработка обращений граждан - такая же госуслуга, которая должна оказываться через портал госуслуг. Соответствующие изменения вносятся и в законодательство Российской Федерации.
29.07.2013
ЭОС и госуслуги Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) широко известна своими наработками в области автоматизации документооборота государственных органов, в том числе решениями для автоматизации процесса оказания государственных услуг. В частности, - еще в 2012 году был разработан соответствующий модуль для флагманской СЭД «ДЕЛО», системы ЕСМ-класса EOS for SharePoint и совместного облачного продукта с «Ростелеком» - «О7.ДОК».
26.06.2013
DOCFLOW-2013: основной вопрос? Основной темой DOCFLOW-2013 стал вопрос, озвученный во время приветственного слова – о ближайшем будущем корпоративных информационных систем, о том, какими они должны стать. При этом, основная идея организаторов выставки состояла в том, чтобы каждый участник смог найти для себя свой собственный ответ, свою конфигурацию решения. По словам разработчиков, для российским систем СЭД/ЕСМ так или иначе, уже характерна функциональность в рамках мировых ИТ-трендов: мобильность, облачность и социальность. Однако, в России наметился и целый ряд специфических отраслевых трендов, которые определяют сегодня дальнейшее развитие таких систем. Первые попытки внедрения система на основе СПО, автоматизация все более сложных бизнес-процессов, расширение самого понятия «документ» и т.д. Об этом рассказывают эксперты отрасли.
30.04.2013
«ВесДок-2013»: направления развития продуктов ЭОС_2 В предыдущем материале по итогам партнерской конференции компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) «Весенний документооборот-2013» было рассказано об интерфейса СЭД «ДЕЛО» и мобильных решениях. Текущий матераил посвящен направлениям дальнейшего развития EOS for SharePoint, собственной платформы eDocLib и построенного на ней совместного продукта ЭОС и «Ростелеком» - облачной СЭД «О7.ДОК».
30.04.2013
«ВесДок-2013»: направления развития продуктов ЭОС На прошлой неделе в подмосковном «Атлас Парк-отеле» завершилась партнерская конференция компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) «Весенний документооборот-2013». Помимо обсуждения отраслевых трендов, важное место на ней было уделено стратегии развития продуктового портфолио ЭОС. В первом материале по итогам конференции – об особенностях проработки нового интерфейса флагманской СЭД «ДЕЛО», направленного на работу с электронным образом документа, а не с его карточкой и реквизитами. Кроме того, ТОП-менеджеры ЭОС поделились своим видением будущего мобильных рабочих мест СЭД в соответствии с рыночными тенденциями.
31.03.2013
Рейтинг субъектов РФ по уровню внедрения Электронного правительства на 1 апреля 2013 года «Центр прикладной экономики» по заказу электронного журнала «Госменеджмент» составил очередной рейтинг субъектов РФ по уровню развития электронного правительства на 1 апреля 2013 года. Сравнивая результаты аналогичного исследования апреля 2012 года, можно увидеть, что первое место теперь принадлежит Москве (ЦФО), а Нижегородская область сохранила за собой второе место. Третье место у Санкт-Петербурга (СЗФО), четвертое и пятое еще у двух субъектов Приволжского ФО – республики Татарстан и Самарской области. Седьмое и девятое места у двух субъектов Сибирского ФО, - Забайкальского и Красноярского края, шестое место – у Ростовской области (ЮФО), восьмое у Кабардино-Балкарии, (СКФО) десятое – у Тюменской области (УФО). К сожалению, ни один субъект Дальневосточного ФО в этот раз в десятку не попал, первый по ФО регион по общему числу набранных баллов – Еврейская АО занимает лишь 15 место по России.
31.03.2013
Результаты проекта модернизации Федерального казначейства на базе решений Oracle В рамках ежегодного делового форума Oracle AppsForum 2013, прошедшего 27 марта в Московской школе управления «Сколково», выступил заместитель руководителя Федерального казначейства Сергей Гуральников, который рассказал об итогах проекта модернизации казначейской системы и перспективах ее дальнейшего развития. По его словам, автоматизация и объединение всех процессов и процедур на базе решений Oracle, так же как и полный переход от бумажного к электронному документообороту, позволил окупиться проекту еще до его завершения. Развертывание единой автоматизированной системы Федерального казначейства (АС ФК) коснулось деятельности 25 тыс. сотрудников ведомства 2000 представительств по всей России, а накопленный опыт позволил создать федеральный портал госзакупок и портал размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях.
28.02.2013
Конференция «Рынок СЭД-2013»: практический опыт и реальные проекты На конференции «Рынок СЭД-2013: новые требования», организованной информационным агентством Cnews, о которой мы уже рассказывали ранее, выступали не только представители вендоров, говорившие о тенденциях рынка и представлявшие свои разработки, но и практики – ИТ-специалисты из коммерческих и государственных структур, которые уже прошли по непростому пути внедрения электронного документооборота и поэтому могли поделиться с коллегами самым важным – практическим опытом.